Modernizuojama kalėjimų informacinė sistema: nebeliks praeitimi dvelkiančių procesų

Visus kalėjimus apimsianti Lietuvos kalėjimų tarnybos (LKT) informacinė sistema (KADIS-2) pilnu pajėgumu pradės veikti ketvirtąjį šių metų ketvirtį. Šiuo metu Kauno kalėjimas ir LKT administracijos padaliniai pirmieji ruošiasi pradėti naudoti sistemą, o nuo spalio jas palaipsniui pradės naudoti visi kiti kalėjimai.

„Tai svarbus technologinis lūžis, kuriam ruošėmės beveik trejus metus. Dėl geresnio informacijos prieinamumo, skaitmenizuotų procesų ir savitarnos paslaugų bus taupomas tiek mūsų, tiek kitų institucijų darbuotojų darbo laikas, taip pat kalinamųjų artimųjų laikas. Mažės klaidų rizika“, – sako Lietuvos kalėjimų tarnybos (LKT) direktorius Mindaugas Kairys.

Vadovas pateikia konkretų pavyzdį. Dabar nuteistieji skundus gali rašyti tik ranka. Tada pareigūnas fiziškai atsineša tokius skundus ir suvedinėja juos į sistemą. Vienam skundui suvesti prireikia iki 7 minučių, neskaičiuojant laiko jam atsinešti. Būna, kad vienam atsakingam darbuotojui tenka iki 20 skundų per dieną.

Kitas pavyzdys – kartais prireikia 2 dienų susirinkti duomenis apie tai, ar nuteistajam gali būti skiriama trumpalaikė išvyka. Naujoje sistemoje duomenys bus prieinami akimirksniu: sistema net neleis pradėti procedūros dėl išvykos, jeigu nebus tenkinamos tam būtinos sąlygos.

Pradėjus veikti naujajai sistemai, nuteistieji patys galės jungtis prie savitarnos ir per ją teikti arba gauti informaciją – tam nereikės LKT darbuotojų įsikišimo. Tad sutaupytas valandas pareigūnai galės skirti tiesioginiam darbui su nuteistaisiais.

Kita situacija – nuteistasis iš įkalinimo įstaigos išėjo į darbą. Bet ar ten nuvyko – sudėtinga patikrinti. KADIS-2 sistemoje darbdaviai įves darbo grafikus, o pareigūnai ją bet kada galės patikrinti. Taip pat darbdavys teiks sistemoje informaciją apie faktiškai dirbtas nuteistojo valandas.

Dar vienas praeitimi dvelkiantis procesas – Lietuvos kalėjimų tarnybos finansininkai, gavę prašymą, rankiniu būdu tikrina, kiek pinigų nuteistasis turi sąskaitoje. Tada kiekvienam ruošia atsakymą, ar kalinamasis gali apsipirkti. Tokios informacijos teikimas taip pat perkeliamas į savitarną. Taigi kalinamieji patys prisijungę prie savitarnos galės apsipirkti tiek, kiek jie turi pinigų ir tokius produktus ar prekes, kokie leidžiami pagal jų laisvės atėmimo sąlygas.

Naująja sistema galės naudotis ne tik LKT darbuotojai ir kalinamieji, bet ir šių artimieji, taip pat institucijos – policija, advokatai ir kitos, su kuriomis LKT bendradarbiauja. Artimieji galės naudotis elektroninėmis paslaugomis dėl pasimatymų suteikimo ir kt. Dabar tą galima padaryti tik fiziškai atvykus į kalėjimą ir sulaukti atsakymo. Kartais dėl to tenka atvykti du kartus.

KADIS-2 sistemai sukurti ir įdiegti buvo numatyta 4,7 mln. eurų suma. Po viešųjų pirkimų pavyko sutaupyti 35 tūkst. eurų. Sistemą diegė konkursą laimėjusios bendrovės „Asseco Lietuva“ ir „Insoft“.

Viso Lietuvoje yra apie 4550 kalinamųjų, sistemoje dirba 2488 darbuotojų.

Šaltinis – Kalėjimų departamentas